Episode 1: El Control Interno En Las Empresas
00:00:00 - Buen día a los que nos oyen, mi nombre es Karol Rojas y el de mi compañera Wendy Silva.
00:00:07 - Somos estudiantes de Contabilidad Financiera en las Unidades Tecnológicas de Santa Andera.
00:00:12 - El día de hoy vamos a hablar del control interno en las empresas, pero primero, ¿qué es el control interno?
00:00:20 - Según la Ley 87 de 1993, artículo primero, definición del control interno se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones así como administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas o objetivos previstos.
00:01:10 - Esto quiere decir que el control interno es un conjunto de reglas, métodos y verificaciones que una entidad utiliza para asegurarse de que todo lo que se hace está en línea con las leyes, reglas y metas establecidas. Es una manera de asegurarse que todo funcione de manera correcta y ordenada. Sus principales características son el sistema de control interno forma parte integrante de los sistemas con financieros de planeación de información y operacionales de la respectiva entidad corresponde a la máxima autoridad del organismo o entidad la responsabilidad de establecer mantener y perfeccionar el sistema de control interno el cual debe ser adecuado a la naturaleza estructura y misión de la organización.
00:02:14 - En cada área de la organización el funcionario encargado de dirigirla es responsable por el control interno ante su jefe inmediato de acuerdo con los niveles de autoridades establecidos en cada entidad.
00:02:31 - La unidad de control interno o quien haga sus veces es la encargada de evaluar en forma independiente el sistema de control interno de la entidad y proponer el representante legal del respectivo organismo las recomendaciones para manejarlo.
00:02:49 - Todas las transacciones de las entidades deberán registrarse en forma exacta, verá si oportuna, de forma tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros.
00:03:05 - ¿Cuáles serían entonces los elementos del control interno?
00:03:09 - Bueno, pues para todas las entidades bajo la responsabilidad de sus directivos deben por lo menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del control interno, las cuales son establecimiento de objetivos y metas tanto generales como específicas, así como la formulación de los planes operativos que sean necesarios, definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos, adopción de un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes de limitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad, adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos, dirección y administración del personal conforme a a un sistema de méritos y sanciones, aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones del control uterno, establecimiento de mecanismos que faciliten el control ciudadano a la gestión de las entidades, establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la gestión y el control, organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión, establecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de directivos y de más personal de la entidad, simplificación y actualización de normas y procedimientos.
00:04:48 - Para concluir podemos decir que implementar un sistema de control interno sólido es especial para el funcionamiento eficiente y confiable de cualquier emplez, no solo garantiza el cumplimiento normativo sino que también mejora la toma de decisiones, protege los recursos y fomenta la transparencia.
00:05:08 - Como estudiantes de Contabilidad Financiera, sabemos que el control interno es un pilar fundamental para el éxito empresarial.
00:05:16 - Gracias por acompañarnos en este episodio.
00:05:18 - Si desean profundizar en este tema, nos pueden seguir investigando y aprendiendo sobre y lo importante del mundo del control interno en las empresas.
00:05:30 - Hasta pronto.
Buen Día a los que nos oyen,
Mi nombre es karol rojas y el de mi compañera Wendy silva, somos estudiantes de contabilidad financiera en las unidades tecnológicas de Santander.
El día de hoy vamos a hablar del control interno en las empresas.
Pero primero
¿Qué es el Control Interno?
Según la LEY 87 DE 1993, ARTÍCULO 1. Definición del control interno. Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
Esto quiere decir que el control interno es un conjunto de reglas, métodos y verificaciones que una entidad utiliza para asegurarse de que todo lo que hace está en línea con las leyes, reglas y metas establecidas. Es una manera de asegurarse de que todo funcione de la manera correcta y ordenada.
Sus principales características son:
a) El Sistema de Control Interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación, de información y operacionales de la respectiva entidad;
b) Corresponde a la máxima autoridad del organismo o entidad, la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización;
c) En cada área de la organización, el funcionario encargado de dirigirla es responsable por el control interno ante su jefe inmediato de acuerdo con los niveles de autoridad establecidos en cada entidad;
d) La Unidad de Control Interno, o quien haga sus veces, es la encargada de evaluar en forma independiente el Sistema de Control Interno de la entidad y proponer al representante legal del respectivo organismo las recomendaciones para mejorarlo;
e) Todas las transacciones de las entidades deberán registrarse en forma exacta, veraz y oportuna, de forma tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros.
¿Cuáles serían entonces los elementos del control interno?
Bueno pues Todas las entidades bajo la responsabilidad de sus directivos deben por lo menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del control interno. Las cuales son:
a) Establecimiento de objetivos y metas tanto generales como específicas, así como la formulación de los planes operativos que sean necesarios;
b) Definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos;
c) Adopción de un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes;
d) Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad;
e) Adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos;
f) Dirección y administración del personal conforme a un sistema de méritos y sanciones;
g) Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones del control interno
h) Establecimiento de mecanismos que faciliten el control ciudadano a la gestión de las entidades;
i) Establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la gestión y el control;
j) Organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión;
k) Establecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de directivos y demás personal de la entidad;
l) Simplificación y actualización de normas y procedimientos;
Para concluir podemos decir que
Implementar un sistema de Control Interno sólido es esencial para el funcionamiento eficiente y confiable de cualquier empresa. No solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también mejora la toma de decisiones, protege los recursos y fomenta la transparencia. Como estudiantes de Contabilidad Financiera, sabemos que el Control Interno es un pilar fundamental para el éxito empresarial. Gracias por acompañarnos en este episodio. Si desean profundizar en este tema, ¡no duden en seguir investigando y aprendiendo sobre el importante mundo del Control Interno en las empresas!
