1x09 - Como te adoro, Pomodoro

00:00:00 - Muy buenas, bienvenidos y bienvenidas a un nuevo podcast, yo soy Jamastruck y hoy os voy a hablar del método pomodoro para ser más productivos o productivas y de alguna cosita más.

00:00:17 - No es mi intención que la única temática del podcast sea la productividad, la gestión de tiempo, vivir mejor y todo eso, pero es algo que necesito tanto ahora que me va muy bien hablar sobre ello para reflexionar sobre lo que hago sobre cómo lo hago así que bueno después de que en el episodio quinto hablase de cómo iba a gestionar mi tiempo hoy vuelvo a hablaros de ello para daros algunos consejos más que consejos recomendaciones que creo que a mí me están yendo bien y oye si desde aquí animó alguien a aumentar su productividad y avanzar en sus proyectos personales en el trabajo o cosas similares pues yo muy contento la verdad lo primero debo pediros disculpas por no saber sumar. Sí, sí, lo habéis escuchado bien, no sé sumar. Yo siempre digo que mi fuerte no son las matemáticas y es que en ese podcast, en el que hablaba de cómo iba a organizar mi tiempo, hice un cálculo así por encima de a qué dedico el tiempo, cuánto tiempo dedico a cada tarea y así tener una visión global de que realmente si quiero tengo tiempo para todo. El caso es que hice una suma de horas contando diferentes tareas que realizó a lo largo del día y me equivoqué, conté menos horas. Gracias a mi amigo Zordor, se dio cuenta y me avisó. Por cierto, podéis escuchar su podcast frikis.net si os gusta muy buenas.

00:01:28 - Seguro que os gusta su podcast también, ya que a veces tocamos temas parecidos, ya lo he recomendado alguna vez aquí. Así que, bueno, en definitiva disculpas por no saber sumar.

00:01:43 - El caso es que, bueno, yo hace varias semanas que publiqué ese podcast y, desde entonces, he intentado más o menos cumplir con lo que dije ahí.

00:01:50 - En el momento de escribir este guión puedo decir que he ido consiguiendo y cumpliendo algunas de las cosas que me propuse, no todas, nos voy a engañar, aún me falta camino por recorrer. Y mi intención de hoy no es hacer balance de que llevo bien y que llevo mal, creo que eso es un ejercicio que tengo que hacer para mí mismo, aunque ya os digo que lo que más me está costando es hacer deporte de manera regular y no mirar pantallas hasta una hora antes de dormir, como dije. Sí que poco a poco estoy leyendo más que antes, pero a veces no me reservo ese momento para antes de dormir, sí que estoy bebiendo más infusiones, sí que estamos manteniendo nuestra casa más limpia y ordenada en el día a día y junto a Sandra nos hemos prometido meditar un poco cada día, de hecho, cada noche cuando nos vamos a dormir ponemos una meditación o relajación o lo que sea, pero bueno unos ejercicios que hay en la aplicación Hit Space para intentar conciliar el sueño y dormir mejor. Así que bien poco a poco, coger un hábito cuesta, y cuando eres una persona con mil ideas, mil cosas en la cabeza, estas con problemas de sueño o de ansiedad, pues cuesta ya no solo organizarse, sino centrarse en algo.

00:02:54 - Y precisamente de eso voy a hablaros hoy.

00:02:56 - Después de grabar ese podcast e intentar cumplir con las horas de dedicación a las diferentes cosas, me di cuenta, al poco, de que lo que más me cuesta cumplir es estar centrado en algo cuando estoy en el ordenador.

00:03:08 - Es decir, si estoy limpiando, estoy limpiando, y hasta que no acabo con la zona de la casa que quiero limpiar, pues no paro.

estoy leyendo un libro digo me leo este capítulo y hasta que no lo termine no paro o el día que hemos salido a caminar para hacer algo ejercicio o el día que voy al gimnasio pues hasta que no llevo pues por ejemplo media hora mínimo no paro bueno ya ha sido un caso especial porque he salido a patinar cuando llevaba una hora he vuelto a casa y cuando he vuelto a casa me he dado cuenta que me había perdido la funda de carga de los airpods de los auriculares inalámbricos así que he tenido que rehacer el camino y he estado bueno hoy he patinao dos horas hoy he hecho ejercicio de lo lindo. Pero bueno, el problema ya viene cuando me pongo delante del ordenador con mis proyectos personales, como son este mismo podcast, los cursos online que voy haciendo en Domestika, otros proyectos con los que colaboro y es que al tener que hacer estas cosas en el ordenador, tengo millones de posibilidades de distraerme. Pues miro el mail, miro Twitter, mientras alguna cosa se me ocurre otra y ya estoy abriendo Safari para buscar información que no tiene que ver con lo que estoy haciendo. Y claro, no solo no avanzo, sino que debido a todas estas distracciones me cuesta mucho saber

00:04:10 - Cuanto tiempo he dedicado realmente a esta tarea, ya que lo mismo me distraigo 5 minutos y luego vuelvo a la tarea, me tiro 15 trabajando, luego me distraigo otro rato y bueno, así todo el rato, ¿no?

00:04:20 - Y me puse a pensar de qué manera podría hacer algo para evitar estas distracciones, que ya digo que la culpa no es de Twitter ni del correo ni nada, de hecho en todos mis dispositivos tengo todas las notificaciones desactivadas, es culpa mía, que pienso en otra cosa y me voy yo solo por las ramas, pero eso, ¿cómo hacer para no distraerme? ¿Cómo aprovechar ese rato realmente en lo que quiero y poder tener un control y una cuenta real de esas horas.

00:04:44 - Y entonces me acordé que en los blogs sobre productividad se suele hablar mucho de la técnica pomodoro. ¿Qué es la técnica pomodoro? Por cierto, el nombre de pomodoro viene porque pomodoro quiere decir tomate en italiano y hace referencia a los típicos temporizadores con forma de tomate que se utilizan para cocinar y calcular los tiempos. Pues ya veréis que es una cosa muy sencilla y muy tonta, pero que si la pones en práctica, te ayuda bastante o al menos a mí, me está resultando muy, muy útil, la verdad. La técnica Pomodoro consiste en dividir las tareas en sesiones de normalmente 25 minutos, seguidas de 5 minutos de descanso.

00:05:22 - Así explicado es algo muy absurdo, porque al final es ponerse un temporizador, y si bien podríamos utilizar el temporizador de nuestro móvil para esto, hay otras maneras que es lo que voy a explicaros ahora. Estuve investigando, descubrí que hay muchos canales de Twitch que básicamente se dedican a hacer directos con esta técnica. Por ejemplo, un canal a ver un directo cuyo título es hoy hago un directo de 4 pomodoros de 25 minutos con descansos de 5.

00:05:45 - Entonces esa persona hace un directo en Twitch en el que lo único que hace es enfocarse con la cámara mientras estudia o trabaja y no habla. La gente puede ir hablando por el chat y tal y cual, pero durante ese rato no hablan, entonces cuando pasan 25 minutos ves que reconectan de nuevo con la audiencia que está viendo su canal, hablan con ellos durante esos 5 minutos y luego otra vez, 25 minutos más.

00:06:06 - He dicho lo de 25 minutos porque es lo más usual, aunque obviamente puedes hacerlo con los tiempos que tú quieras, lo puedes hacer de 20 o de 40, eso ya, cada uno, cada una.

00:06:16 - Estuve un par de días viendo canales de Twitch que hacían esto y estaba guay, pero claro, como tienes el chat ahí, aún así te distraes y al final estás viendo algo que no es lo que tienes que hacer.

00:06:24 - Y además, no siempre encuentro directos de este tipo justo en las horas a las que yo voy a poner más estudiar o me voy a poner a hacer alguna tarea, así que vi que también existen vídeos de youtube que es lo mismo, una persona se graba mientras estudia durante cuatro horas haciendo sus pomodoro, sus pausas y todo eso, pero me encontraba un poco en lo mismo.

00:06:40 - Ya tengo que abrir youtube, si no tienes el premium te salen anuncios y bueno, pues lo mismo que antes ¿no?

00:06:45 - Sofaría abierto, distracción, anuncios como hemos dicho.

00:06:49 - Lo de utilizar el temporizador del móvil lo descarté directamente porque ya tengo que estar pendiente de pararlo yo, no puedo programar sesiones largas del estilo 3 pomodoros de 30 minutos con descansos de 5 minutos.

00:07:00 - Así que, pensé, seguro, segurísimo, tiene que haber alguna aplicación que me sirva para esto.

00:07:05 - Y resulta que no tardé en nada en encontrar una que me encanta, de hecho me he venido arriba y he comprado la versión completa, aunque con la gratuita ya está bastante bien.

00:07:13 - Puse pomodoro en la Pestor y la primera que me salió, pues es, directamente, nos engaño.

00:07:19 - Normalmente, cuando buscas algo en las ciendas de aplicaciones, la primera opción que no esté patrocinada, suele serla mejor.

00:07:25 - Y así encontré la aplicación, que se llama Focus To Do.

00:07:29 - Básicamente, esta aplicación te permite crear listas de proyectos y dentro de cada proyecto añadir tareas y estas tareas, decirle cuántos pomodoros y cuántos descansos quieres.

00:07:39 - En la versión gratuita solo puedes poner pomodoros de 25 minutos y creo que hay un límite de 4 pomodoros y además no se sincroniza entre dispositivos.

00:07:46 - Y en la de pago, que no es muy cara, hay una suscripción de 3,99 euros al mes y luego por 12 euros tienes la versión completa ya para siempre, que es lo que he hecho.

00:07:54 - Bueno, he aprovechado que estaba al 50%, normalmente son 24€ por lo visto, pero se ha dado la bonita casualidad de que he descubierto la aplicación en el mejor momento, en el momento de la oferta, ¿no?

00:08:05 - Pero bueno, con esta opción de pago tienes más opciones de personalizar los tiempos, se sincronizan entre dispositivos.

00:08:10 - Una cosa que me faltaría es que sea multiusuario, de momento no lo es.

00:08:14 - Como os digo, la aplicación es gratis, pero luego si pagues el premium es por cada usuario, ¿no?

lo digo porque por ejemplo en casa ambos estamos utilizando la aplicación porque yo la descubrí y le dije a Sandra cariño usa esto para estudiar que va muy bien también a ver qué le parecía a ellas y descubriremos cosas diferentes cada uno usando la por separado y bueno una cosa que hemos descubierto es que yo pague el premium pero ella como está con su cuenta pues no no tiene el premium ella va con los pomodoros de 25 minutos y 5 descansó pero bueno si la aplicación la acaba gustando pues pagará el premium ella también y ya está

00:08:46 - Como digo tiene muchas opciones así que yo voy a comentar lo más básico y si te llama la atención la aplicación dejaré enlace a la web y ya investigas en profundidad. Pero que es lo guay de esta aplicación? Pues que como tú le dices a que le estás dedicando el tiempo te crea reportes con gráficas diarias semanales y mensuales de que has estado dedicando el tiempo, a qué proyecto, a qué horas has estado utilizando, etcétera y esto te puede ayudar a saber a qué horas eres más productivo o productiva, a qué proyectos dedicas más tiempo o si estás dedicando más tiempo a un proyecto que en principio creías que necesitarías menos y lo mejor de lo mejor y creo que ahí reside la clave y es que es una maldita tontería que la aplicación te muestra un reloj enorme en la pantalla de tu ordenador con una cuenta atrás vale por ejemplo comienzas un pomodoro de 25 minutos pues tienes una cuenta atrás de 25 minutos y ya solo por tener ahí esa cuenta atrás fija en una pantalla como que cuando te viene una distracción un pensamiento otra cosa en la mente ya piensas no no no tengo que centrarme en esto porque ves tengo el reloj ahí me tengo de poner serio no y no sé a mí me funciona además trabajo con dos monitores por lo que me pongo en uno esta aplicación con el contador enorme a pantalla completa y en el otro trabajo normalmente en el monitor que me pongo la aplicación es en el que me pongo los vídeos el mail la música de fondo o sea las cosas que al final me distraen no pues todo esto lo he cambiado por Focus Tudu.

00:10:06 - ¿Y qué beneficios trae la técnica Pomodoro?

00:10:13 - Pues como hemos dicho, evita distraerse al ser consciente de que hay un contador ahí presente y que tienes una tarea por cumplir, te ayuda a mejorar tu planificación porque no es que en el momento tengas que poner lo que vas a hacer, tú te puedes planificar toda la semana y cuando llega el momento, decir, venga, ¡pum!, le das al play de cada tarea y ya va contando el tiempo, te ayuda a disminuir el dolor de espalda y el cansancio mental ya que te obligas a descansar, es parezco una chorrada pero esto de decir tengo que hacer un descanso pues va realmente bien yo normalmente cuando llega el descanso de 5 minutos lo que intento es no quedarme en el ordenador me voy a dar una vuelta por la casa me voy a hablar con sandra me preparo otra infusión y bueno y por último también motiva no es un elemento motivacional bastante chachi el ver que se termina el tiempo del pomodoro y ver que estás terminando el trabajo porque has hecho caso a este método te motiva a seguir utilizándolo y así seguir siendo productivo. Así que bueno, ahí queda mi recomendación de la semana pero no es la única. Como dije en un podcast anterior, hablé de cómo quería aprovechar el tiempo que iba a hacer, como veis voy cambiando cosas o métodos, voy probando. Ahora estoy utilizando esto del pomodoro para cuando trabajo en casa, aunque lo de pagar la aplicación es guay porque así si me voy con el iPad a una cafetería, puedo utilizarla también desde el iPhone y tenerlo todo sincronizado con un ordenador o incluso si digo venga voy a jugar un rato a la consola en el salón pues me lo puedo poner el móvil no pero vamos que esto sirve adaptando el tiempo y la capacidad de cada cual a lo que necesite pero a ver que me lío en ese podcast no hable precisamente de una cosa de la que hoy y ha hablado un poco y es de las distracciones y si hablamos de distracciones las voy a separar en dos tipos primero las distracciones que pueden surgir mientras realizamos la tarea que corresponda, ¿no? Aquí, aparte de la técnica Pomodoro, por cierto, aconsejo desactivar cualquier tipo de notificación de nuestros dispositivos todo desactivado. Cuánta menos vibraciones, sonidos, alertas en nuestro móvil, tablet o ordenador, menos nos vamos a distraer. Esto es agológico, pero bueno, hay que decirlo porque, bueno, pues esto, ¿no? Tenemos el Twitter, tenemos el mail, pues todo desactivado. Pero también existen las distracciones previas, que son aquellas cosas que nos ponemos a hacer antes de ponernos con la tarea y que hacen que procrastinemos a más no poder por ejemplo hoy quería ponerme a terminar el guión de este podcast pero no me encontraba muy bien había acabado de comer y nos voy a engañar está en el sofá de casa muy agustito y me he tirado un buen rato jugando con el móvil concretamente al angry birds reloj de que han sacado una pelar que la verdad es que me está gustando mucho a pelar que es un peligro y lo que os digo que perdió el tiempo se venía yabiciado porque antes había ido al médico me ha hecho esperar un rato y me he puesto a jugar y claro ya en bucle de necesito completar niveles y el tema es que he pensado ostras si no me hubiera puesto a jugar ya tendría alguien listo y posiblemente ya estaría grabando el podcast entonces he pensado ostras cuánto rato habré jugado hoy con el móvil en otros sistemas operativos imagino que habrá algo similar pero en iphone ipad y mac hay una función muy guay dentro de los ajustes que se llama tiempo de uso os animo a mirarla y a configurar algunas cosas porque de verdad que me asusta un un poco al abrirlo. Esta función te hace una media semanal y luego también un análisis diario. Por ejemplo ahora mientras escribo esto que estáis escuchando, oyes lunes 27 de septiembre de 2021 a las 6 y media de la tarde, y en este mismo momento llevo ya una hora y 49 minutos jugados al Angry Birds. O sea, tócate los huevos, perdón por la expresión, resulta que estoy aquí hablando de cómo aprovechar el tiempo o de cómo no distraerse tal y cual y a las 6 de la tarde ya llevo casi dos horas jugadas al maldito Angry Birds. Vale, pues qué hecho, con esta función puedes ponerte límites de tiempo en las aplicaciones y cuando llegas a ese límite te sale un aviso y no te deja utilizarla más. A ver, hay que tener un poco de fuerza de voluntad porque puedes saltarte el límite. Obviamente es tu móvil, el límite te lo has puesto tú.

00:13:53 - Puedes ponerte un código que has de poner para poder seguir usando la aplicación, pero estamos en lo mismo, como es un código que te has puesto tú y te lo sabes, pues te lo puedes saltar fácilmente, pero la intención sería no hacerlo, ¿no?

00:14:03 - Se me ocurre que si vives con alguien, puedes pedirle a otra persona que te ponga el código, así no te lo sabes, y cuando llega el límite de tiempo, pues ya sí o sí, dejas de utilizar esa aplicación, en fin.

00:14:13 - Hace tiempo que me puse el límite de redes sociales en una hora y normalmente no llego, pero algún día sí que más salto el límite, y ese día digo, pues hoy no la uso más, o si tengo que subir cosas a Instagram, pues le puedes decir, pues poner 15 minutos o un minuto, ¿no?

00:14:27 - Cuesta, ¿eh?

00:14:28 - Pero así te das cuenta de que realmente puedes vivir sin entrar en Instagram, por ejemplo Facebook durante un día o medio día no pasa nada y como os decía Angry Birds pues obviamente me he puesto el límite de una hora debo decir que en estos momentos estoy de baja por problemas de estómago y de ansiedad como he dicho así que tengo más tiempo de la habitual para hacer mis cosas y por eso me he puesto el límite de una hora si no pondría pues 30 minutos una cosa así y os juro que me va a costar saltarme el límite porque estoy de baja tengo más tiempo y estoy enganchado al maldito juego de los pajaritos que matan cerdos pero si veo que se me va de las manos le pediría a Sandra que me ponga un código ella que yo no me sepa. Y eso, que con esta función te permite ver en qué empleas el tiempo de tu teléfono móvil, tu tablet o tu ordenador de Apple. Supongo que otras marcas y sistemas operativos tendrán algo similar, imagino. Yo hablo de lo que tengo lógico. Pero bien, esto te ayuda a reflexionar y decidir si pasas más tiempo del que deberías o del que te gustaría, haciendo cosas que seguramente no sean tan importantes.

00:15:29 - Y hasta aquí el podcast de esta semana. ¿Conocías la técnica Pomodoro? ¿Utilizas otra que te vaya bien?

00:15:35 - ¿Te ha sorprendido al mirar el tiempo de uso de tu móvil? La verdad es que esto a mí me ha dejado un poco en shock.

00:15:41 - Debo decir que para completar este guión he utilizado 3 Pomodoros con sus respectivos descansos y durante ese tiempo no me he distraído y solo he mirado el móvil para ver cuánto rato había jugado a Alan Greenbergs y poder comentarlo en el podcast.

00:15:53 - Así que de momento os puedo decir que al menos a mí esta técnica me funciona.

00:15:57 - En las notas del episodio dejaré varios enlaces a la aplicación focus to do, algún canal de twitch y de youtube que hace directos con pomodoros y también dejaré links a mi instagram y mi twitter y también un enlace al canal de telegram del podcast que somos poquita gente pero muy maja no hablamos demasiado pero compartimos enlaces y cosas interesantes relacionadas con los temas de los que trato en el podcast y nada más hasta aquí muchas gracias por escucharme y nos vemos la semana que viene. ¡Muy buenas!